Automatische controle van orderbevestigingen bij Dutch Flame!

Dutch Flame Production & Trading, de specialist in de productie en handel van aanmaakblokjes, kan dankzij de inspanning van BrainSys nu automatisch inkooporderbevestigingen matchen met behulp van ImageCapture van ScanSys.

Meer efficiëntie en inzicht bij Dutch Flame!

Op zowel kop- als regelniveau worden de gegevens gecontroleerd en eventuele verschillen direct gesignaleerd. Dit bespaart de (inkoop) medewerkers van het bedrijf enorm veel tijd én zorgt ervoor dat levertijden en hoeveelheden altijd actueel beschikbaar zijn in hun ERP Exact Globe. Een mooie stap richting meer efficiëntie en inzicht!

Waarom net als Dutch Flame kiezen voor automatische matching van inkooporderbevestigingen?

Veel bedrijven worden geconfronteerd met prijsverschillen of aanvullende kosten bij het verwerken van inkoopfacturen. Dit kan leiden tot administratieve vertragingen en fouten. Met een geautomatiseerde oplossing voor het matchen van inkooporderbevestigingen kan dit risico aanzienlijk worden verminderd.

ImageCapture van Scan Sys zorgt ervoor dat inkooporderbevestigingen automatisch worden gekoppeld aan de juiste openstaande orders in uw financieel- of ERP-systeem. Dit proces bespaart tijd, voorkomt fouten die bij handmatige verwerking kunnen optreden en zorgt voor een snelle en accurate afhandeling van uw inkoopadministratie.

Voordelen:

• Geen fouten meer door handmatige verwerking
• Snellere controle van inkooporderbevestigingen
• Directe signalering van afwijkingen op artikelen, prijzen en leverdata
• Integratie met je bestaande workflows
• Eenvoudige toegang tot inkooporderbevestigingen bij factuurverwerking

Wilt u hier meer van weten?

Wilt u ook profiteren van deze geautomatiseerde oplossing? Neem dan contact met ons op voor meer informatie!