Exact Globe+ voor productiebedrijven: migreren zonder stilstand

Exact Globe Next wordt niet langer doorontwikkeld. Voor productiebedrijven komt een overstap naar Exact Globe+ daarom steeds dichterbij. Maar wat is het juiste moment om te migreren en hoe beperkt u de impact op uw bedrijfsprocessen? Edwin Nicolai, Director Exact Consultancy & Services bij BrainSys, deelt zijn ervaringen uit de praktijk.

U moet overstappen, maar wat betekent dat in de praktijk?

Voor veel productiebedrijven die momenteel met Exact Globe Next werken, staat de overstap naar Exact Globe+ inmiddels op de agenda. Exact Globe Next wordt niet langer doorontwikkeld en organisaties die ook in de toekomst gebruik willen blijven maken van Exact, zullen daarom op termijn de stap naar Exact Globe+ moeten zetten.

Waar bedrijven enkele jaren geleden nog afwachtten hoe het nieuwe platform zich zou ontwikkelen, zien we nu dat steeds meer organisaties daadwerkelijk starten met hun migratietraject. Dat is niet verrassend, vertelt Edwin Nicolai van BrainSys.

“Voor organisaties die ook in de toekomst met Exact willen blijven werken, wordt een migratie naar Exact Globe+ uiteindelijk onvermijdelijk. Exact Globe Next wordt niet meer verder doorontwikkeld, terwijl Exact volop investeert in de toekomst van Exact Globe+. Voor veel bedrijven is de vraag daarom niet meer óf ze gaan migreren, maar wanneer.”

Toch merken we dat veel productiebedrijven nog vragen hebben. Wat betekent zo’n migratie voor de organisatie? Hoe groot is de impact? Blijft de productie draaien? En hoe zorgt u voor een soepele overgang zonder verstoringen van uw bedrijfsprocessen?

BrainSys heeft inmiddels diverse Exact Globe+ migraties begeleid binnen productieomgevingen. Daardoor weten we steeds beter waar de aandachtspunten liggen en hoe organisaties zich goed kunnen voorbereiden.

Een Exact Globe+ migratie is meer dan een software-update

Een veelgemaakte aanname is dat een migratie naar Exact Globe+ vooral een softwarevraagstuk is. In de praktijk komt daar vaak meer bij kijken.

“Veel bedrijven kijken in eerste instantie naar de Exact-omgeving zelf,” vertelt Edwin. “Maar Exact Globe+ stelt ook eisen aan de onderliggende infrastructuur. Denk aan servers, databases, besturingssystemen en andere technische componenten die moeten voldoen aan de actuele systeemvereisten.”

Daardoor ontstaat er vaak een bredere afweging. Niet alleen de ERP-omgeving wordt aangepast, maar ook delen van het IT-landschap worden opnieuw bekeken.
Dat vraagt om een zorgvuldige voorbereiding, maar biedt tegelijkertijd kansen. Productiebedrijven kunnen de migratie benutten om hun omgeving te moderniseren en beter klaar te maken voor toekomstige ontwikkelingen.

Geen reden voor haast, wel reden om tijdig te plannen

Dat de overstap noodzakelijk is, betekent overigens niet dat organisaties nu halsoverkop moeten migreren.

“Voor productiebedrijven is timing minstens zo belangrijk als techniek,” zegt Edwin. “BrainSys kijkt daarom altijd samen met de klant naar het meest geschikte moment. Daarbij houden we rekening met productieplanningen, drukke periodes, geplande onderhoudsstops en andere factoren die invloed hebben op de bedrijfsvoering.”

Juist omdat veel productiebedrijven werken met piekperiodes, is een goede planning essentieel. Door tijdig te starten met de voorbereidingen ontstaat de ruimte om de migratie zorgvuldig in te plannen op een moment waarop de impact op de operatie zo klein mogelijk is. Zo ontstaat rust in het traject en kan de organisatie zich goed voorbereiden op de overstap.

Voor productiebedrijven zijn de belangen extra groot

Binnen productiebedrijven is Exact vaak verweven met vrijwel alle primaire processen. Productieplanning, voorraadbeheer, orderverwerking, rapportages, scanners, productiemachines en koppelingen zijn regelmatig direct of indirect afhankelijk van het ERP-systeem. Daardoor is een migratie binnen een productieomgeving vaak complexer dan op het eerste gezicht lijkt.

“Bij productiebedrijven draait het uiteindelijk om continuïteit,” zegt Edwin. “Orders moeten door kunnen, de fabriek moet blijven draaien en verstoringen moeten zoveel mogelijk worden voorkomen. Dat maakt een migratie vaak spannend voor deze bedrijven.”

Die zorg herkent BrainSys. Voor veel organisaties is de migratie geen traject waar zij per se naar uitkijken. Het is een noodzakelijke stap om up-to-date te blijven, terwijl de dagelijkse operatie gewoon door moet gaan.

Juist daarom starten veel organisaties ruim van tevoren met de voorbereidingen. Niet omdat de migratie direct moet plaatsvinden, maar omdat een goede planning ruimte geeft om risico’s te beperken, betrokken partijen tijdig aan te haken en de overgang zorgvuldig voor te bereiden.

Daarnaast besteedt BrainSys veel aandacht aan voorbereiding, afstemming en uitgebreid testen voordat een productieomgeving daadwerkelijk wordt overgezet.

Een gestructureerde aanpak voorkomt verrassingen

De ervaring van BrainSys met Exact Globe+ migraties binnen productiebedrijven heeft geleid tot een duidelijke en gestructureerde aanpak.

Een migratie start altijd met een inventarisatie van de volledige omgeving. Daarbij kijkt BrainSys niet alleen naar Exact Globe, maar ook naar de infrastructuur, databases, koppelingen, eventuele maatwerkoplossingen en andere systemen die onderdeel zijn van het proces. Vervolgens wordt een testomgeving ingericht waarin de migratie gecontroleerd kan worden uitgevoerd.

“De techniek is belangrijk, maar uiteindelijk draait het om de bedrijfsprocessen,” legt Edwin uit. “BrainSys wil weten of een productieorder nog correct verwerkt wordt, of rapportages goed functioneren en of alle koppelingen blijven doen wat ze moeten doen.”

Daarom worden samen met de klant de belangrijkste processen gevalideerd voordat de definitieve stap naar de liveomgeving wordt gezet.
De juiste migratie begint met de juiste voorbereiding

Voor productiebedrijven wordt een overstap naar Exact Globe+ steeds meer een strategische keuze in plaats van een technische keuze. De migratie is op termijn onvermijdelijk, maar de manier waarop u deze voorbereidt bepaalt uiteindelijk het succes ervan.

Een overstap naar Exact Globe+ raakt niet alleen uw ERP-systeem, maar ook processen, mensen, koppelingen en vaak de onderliggende IT-infrastructuur. Juist daarom loont het om vooraf inzicht te krijgen in de impact op uw organisatie en een weloverwogen migratieplan op te stellen.

BrainSys heeft ruime ervaring met Exact Globe+ migraties binnen productieomgevingen en begrijpt als geen ander hoe belangrijk continuïteit is voor productiebedrijven. Met een gestructureerde aanpak, uitgebreide testen en aandacht voor uw bedrijfsprocessen zorgt BrainSys voor een gecontroleerde overstap met minimale impact op de dagelijkse operatie.

Wilt u weten wat een migratie naar Exact Globe+ betekent voor uw organisatie? De specialisten van BrainSys denken graag met u mee over de mogelijkheden, aandachtspunten en de aanpak die het beste past bij uw omgeving.