BrainVisit bij Dutch Flame Production & Trading: Exact WMS in de praktijk

Tijdens een inspirerende en interactieve BrainVisit, namen we een kijkje in de keuken van Dutch Flame. Centraal stond de invoering en het gebruik van Exact Warehouse Management Systeem (E-WMS). Door snelle groei, uitbreiding van ploegen en de vele verplaatsingen waarmee ze in het magazijn te maken hebben, wilden ze meer grip op hun magazijnprocessen krijgen. Exact WMS bracht overzicht, inzicht én rust in de processen.

Waarom Exact WMS?

Dutch Flame had behoefte aan betrouwbare voorraadinformatie. Werken op papier leidde tot fouten, vertragingen en frustratie. Met de komst van Exact WMS, gebaseerd op barcodescanning, dat volledig geïntegreerd is met hun ERP Exact Globe werken ze nu met één systeem en dus met één waarheid. Hierdoor hebben ze realtime inzicht in hun voorraad, materiaalstromen en voortgang op de productielijn.

Commitment is key

De overstap naar WMS vraagt discipline van de medewerkers. Scannen moet een gewoonte worden. Daarom is bewustwording essentieel.

“Al is de verplaatsing nog zo klein, het scannen moet het eerste zijn”, aldus Chantal.

Ook over het labelen moet vooraf goed nagedacht worden. Dit is intensieve klus. Onderschat dit dus niet. Wat vooraf goed lijkt, kan in de praktijk niet werken. De tip van Dutch Flame: werk met ‘Bartender’ voor het aanmaken van labels en stem wensen goed af tussen afdelingen zoals finance en productie. Iedere afdeling heeft andere wensen en willen dus andere informatie zien.

Herkenbare uitdagingen

Veel aanwezigen herkenden de uitdaging van verplaatsingen en onbetrouwbare voorraaddata in het magazijn. De sessie leverde waardevolle inzichten op in hoe anderen dit aanpakken. Bijvoorbeeld door klein te beginnen, of door scanners in te richten voor specifieke taken, zoals orderpicken of voorraad tellen.

Bezoek aan magazijn en productiehal

Vanuit de eigen fabriek in Zeewolde worden alle aanmaakmiddelen, desgewenst inclusief de verpakking, op maat geleverd en verspreid. Leveringen gaan over de hele wereld. Na het inhoudelijke deel was het tijd voor de rondleiding in het magazijn van Dutch Flame. De deelnemers kregen praktische uitleg over hoe de processen nu verlopen. Als afsluiter brachten we een bezoek aan de productiehal, waar we met eigen ogen konden zien hoe de aanmaakblokjes van grondstof tot gereed product, inclusief verpakking tot stand komen. Een mooie kans om te zien hoe alles in de praktijk samenkomt.

Waardevolle middag

De middag werd door deelnemers als waardevol ervaren. Niet alleen door de inzichten en tips, maar ook door het kijkje achter de schermen bij een bedrijf dat de groei en ambities kan continueren door gebruik te maken van onder andere Exact WMS. Het was een middag vol herkenning, inspiratie en praktische handvatten.