Veelgestelde vragen over Exact Globe+

Exact Globe Next is end of life. Dat betekent dat doorontwikkeling en ondersteuning stopt. De onderliggende technologie sluit niet meer aan op moderne eisen rondom beveiliging, integraties en doorontwikkeling.

Voor veel producerende bedrijven die afhankelijk zijn van stabiele logistieke processen, betrouwbare financiële administratie en goede integraties, is dat een reëel risico.

Exact Globe+ is de moderne opvolger. Het platform is toekomstbestendig, beter beveiligd en ingericht om mee te groeien met uw organisatie. Belangrijk daarbij is dat Exact gekozen heeft voor technologische vernieuwing mét behoud van functionaliteit.

Exact stopt gefaseerd met de ondersteuning van Globe Next. Het laatste servicepack is in maart verschenen. Dit jaar volgen alleen nog maar de noodzakelijke servicepacks. Het advies vanuit Exact is dan ook om tijdig te migreren, omdat Exact Globe+ de enige omgeving is waarin doorontwikkeling, innovaties en structurele ondersteuning plaatsvinden.

Direct overstappen is nog niet nodig, maar het is wel goed om dit goed te plannen. Zo voorkomt u dat u onder tijdsdruk moet overstappen of risico loopt op verminderde ondersteuning.

Exact Globe+ is de moderne opvolger. Het platform is toekomstbestendig, beter beveiligd en ingericht om mee te groeien met uw organisatie.

Belangrijk daarbij is dat Exact gekozen heeft voor technologische vernieuwing mét behoud van functionaliteit.

Exact Globe+ sluit aan op de dagelijkse praktijk van de maakindustrie. Dankzij de flexibele en schaalbare opzet is Exact Globe+ geschikt voor:

• middelgrote productiebedrijven
• complexe maakbedrijven met meerdere productielijnen
• internationaal opererende productieorganisaties

Functioneel gezien blijft veel vertrouwd. Het grote verschil zit in de technologische vernieuwing. Exact Globe+ is volledig gebouwd op moderne 64-bit technologie. Dit zorgt voor:

• betere beveiliging
• hogere stabiliteit, ook bij grotere volumes
• compatibiliteit met moderne Windows en Office versies (64-bit)
• een modern en stabiel platform voor verdere doorontwikkeling

De gebruikersinterface is consistenter en toekomstbestendig ingericht. Dagelijkse processen, zoals orderverwerking, productieorders en voorraadmutaties, blijven herkenbaar voor gebruikers. De overstap voelt daardoor vooral als een modernisering, niet als een compleet nieuw systeem.

Exact Globe+ blijft een on premise oplossing, maar kan wel in de cloud worden gehost. BrainSys biedt deze mogelijkheid ook aan. Dit biedt flexibiliteit en controle, terwijl de functionaliteit behouden blijft. Daarmee onderscheidt Globe+ zich van meer gestandaardiseerde SaaS oplossingen, zoals Exact Online.

Exact Globe+ heeft een vernieuwde gebruikersinterface die overzichtelijker en consistenter is ingericht. Tabbladen zijn verplaatst naar de linkerkant en knoppen zijn logisch gegroepeerd. Dit zorgt voor een prettigere gebruikerservaring, zonder dat gebruikers hun weg kwijtraken.

De dagelijkse processen blijven herkenbaar. Denk hierbij aan orderverwerking, voorraadbeheer en financiële afhandeling.

Exact Globe+ heeft dezelfde onderliggende database structuur als Globe Next, maar dat kan (in de toekomst) wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daarom vragen. Dat betekent dat:

• bestaande administraties behouden blijven
• rapportages blijven functioneren
• de basis van veel koppelingen intact blijft

Ook aangepaste layouts (zoals order- en factuurlayouts) blijven bruikbaar. Wel is het belangrijk deze tijdens de testfase zorgvuldig te controleren, omdat kleine technische verschillen in formules invloed kunnen hebben.

Voor productiebedrijven die werken met WMS, barcodescanning en handscanners blijft de functionaliteit behouden. Deze oplossingen blijven ondersteund binnen Exact Globe+ en worden bovendien verder doorontwikkeld, onder andere voor nieuwere (Android-)apparatuur.

Ja. Exact Globe+ bevat (net als Globe Next) standaard rapportage mogelijkheden in de software. Dat verandert in Exact Globe+ niet. U kunt dezelfde rapportages blijven gebruiken want de structuur in de database verandert niet in Exact Globe+. Denk hierbij aan:

• inzicht in productieorders en voortgang
• voorraad- en capaciteitsrapportages
• financiële dashboards

Voor uitgebreidere rapportage en dashboard mogelijkheden kan gebruik worden gemaakt van complementaire software, zoals Sumatra of Power BI. Die zijn gekoppeld met de database van Exact (SQL) en na de migratie ook gewoon werken.

Exact Globe+ ondersteunt meer dan 3.000 bankformaten en heeft een directe koppeling met Rabobank. Uitbreidingen naar andere Nederlandse en Belgische banken staan gepland. Daarnaast ondersteunt Globe+ e facturatie via Peppol en andere internationale standaarden. Dit sluit aan op de toenemende digitalisering van financiële processen binnen handel en logistiek.

Exact Globe+ voldoet aan moderne beveiligings- en compliance-eisen:

• gebruik van Microsoft-platformtechnologie
• periodieke externe beveiligingstests
• ondersteuning van wettelijke rapportages voor meer dan 30 landen
• geïntegreerde e facturatie via Peppol, wat steeds belangrijker wordt binnen Europa

Voor productiebedrijven biedt dit een toekomstbestendige en veilige basis.

Exact Globe+ bevat een geïntegreerde AI assistent die gebruikers ondersteunt bij vragen over de software. Daarnaast zijn verbeteringen doorgevoerd in:

• documentbeheer
• e-mailtemplates
• gebruikersondersteuning

Deze vernieuwingen zijn gericht op efficiëntie en gebruiksgemak, niet op het veranderen van kernprocessen.

In een professionele IT omgeving is het gebruikelijk om nieuwe software en updates te testen via een (al dan niet gedeeltelijke) OTAP straat (Ontwikkel, Test, Acceptatie, Productie). Om te voorkomen dat zich tijdens of na de migratie een blokkerend probleem voordoet in de productieomgeving, die directe en verstrekkende gevolgen kan hebben voor de bedrijfsvoering, hanteren wij deze aanpak.

Door vooraf grondig te testen wordt dit risico aanzienlijk verkleind. Omdat Exact Globe Next en Exact Globe+ niet naast elkaar kunnen draaien binnen één omgeving is een aparte testomgeving met testlicentie noodzakelijk. In deze omgeving kunnen alle kritische processen, koppelingen en rapportages zorgvuldig worden getest. Zo wordt de livegang gecontroleerd en worden verstoringen in de productie voorkomen.

BrainSys hanteert een gestructureerde migratieaanpak bestaande uit een aantal stappen, waaronder een intake, planning en test- en acceptatiefase.

Migraties waarbij een volledige testfase en duidelijke planning werden gevolgd, verliepen aantoonbaar soepeler. Organisaties die deze stappen oversloegen, ervaarden meer verstoringen. Dit onderstreept het belang van een gestructureerde aanpak.

Onze aanpak is erop gericht om risico’s te beperken en de continuïteit van uw processen te waarborgen. Tijdens een Globe+‑traject brengen wij bijvoorbeeld koppelingen altijd vroegtijdig in kaart. Sommige koppelingen werken één‑op‑één door, andere vragen een technische aanpassing. Door dit vooraf goed te analyseren, voorkomen we verrassingen tijdens de migratie.

De migratie kan op elk moment van het jaar plaatsvinden en leidt niet tot een gebroken boekjaar.

Voor bestaande Exact klanten zijn er geen extra licentiekosten voor Globe+ zelf. De uiteindelijke investering is afhankelijk van de situatie van uw productiebedrijf.
Wel worden er kosten berekent voor:

• testlicenties, deze zijn beschikbaar tegen een sterk gereduceerd tarief.
• consultancy
• eventuele optimalisaties of uitbreidingen

De doorlooptijd verschilt per organisatie en hangt onder andere af van:

• de omvang van de database
• het aantal koppelingen
• maatwerk of specifieke inrichtingen

Belangrijker dan snelheid is zorgvuldigheid. Een gefaseerde aanpak met duidelijke testmomenten voorkomt verstoringen in uw dagelijkse operatie.

Naast de technische voorbereiding vraagt de overstap ook organisatorische betrokkenheid. Het is belangrijk is om:

• één vast aanspreekpunt (SPOC) binnen de organisatie aan te wijzen
• voldoende tijd vrij te maken voor de testfase
• key users te betrekken bij functionele validatie

In de testfase worden processen vaak tijdelijk dubbel uitgevoerd (“schaduwdraaien”). Dit vraagt inzet, maar is essentieel om zeker te weten dat Globe+ uw productieproces volledig en correct ondersteunt. Ook nemen we tijdens het testen de tijd om uw medewerkers te begeleiden en wegwijs te maken in Exact Globe+.