Inventory Optimization: voorspel en beheer uw voorraad met voorraadoptimalisatie software
Naarmate uw bedrijf complexer wordt en u meerdere verkoopkanalen of wereldwijde locaties ondersteunt, worden nauwkeurige prognoses en planning nog uitdagender. Dit is essentieel voor het verhogen van de winst. Hoeveel voorraad u aanhoudt, hangt af van: de vraag, leveringstermijnen, productiecapaciteit en uw voorraadbeleid. Het optimaliseren van uw voorraad kan u hierbij helpen.
Als u nog gebruik maakt van handmatige processen en moet raden wat en hoeveel voorraad u moet vervoeren, dan is er een betere manier. Ontdek hoe de Inventory Optimization oplossing van SYSPRO Enterprise Resource Planning (ERP) Software u hierbij helpt.
Verkrijg een lean supply chain met SYSPRO ERP Inventory Management
Voorraadoptimalisatie is een ingewikkelde afweging voor producerende bedrijven. Het proces van het objectief bepalen van de juiste voorraadniveaus voor verschillende productklassen of Stock Keeping Units (SKU’s), zoals bijvoorbeeld: wanneer moet er opnieuw worden besteld en hoeveel? Van grondstoffen tot afgewerkte goederen: hoe bepaalt u wat en hoeveel u moet opslaan, wanneer en in welke vorm?
Aan de ene kant moet u klanten tevreden stellen die een productlevering met minimale levertijd verwachten. Mogelijk wilt u zich ook indekken tegen de volatiliteit van de kosten door grotere hoeveelheden op voorraad te houden. Aan de andere kant kan het erg duur zijn om producten en materialen in het schap te houden. In de productie kan maar liefst 50% van uw kapitaal in voorraad worden vastgehouden. Als u een ERP zoals SYSPRO heeft, beschikt u over de software en de gegevens om u een datagedreven oplossing te bieden, in plaats van te vertrouwen op vuistregels of giswerk. Ontdek hoe SYSPRO’s oplossingen voor voorraadoptimalisatie uw team in staat stellen deze uitdagingen op te lossen. Voorspelling en controle over wat er onderweg is, maar ook in het magazijn en op de werkvloer. Zodat u problemen kunt identificeren nog voordat ze zich voordoen.
De voordelen kunnen aanzienlijk zijn:
- Met software voor voorraadoptimalisatie in uw ERP kunt u uw voorraadniveaus inschatten om de winst te maximaliseren en verspilling te minimaliseren.
- Modelleer verschillende potentiële resultaten met behulp van een aantal variabelen en kies het beste voorraad- en bestelbeleid voor elke productgroep of set SKU’s.
- Verbeter de voorraadbeschikbaarheid en voorkom dat de voorraad op is. Het gebruik van voorraadoptimalisatie als onderdeel van uw algehele voorraadbeleid geeft u een beter beeld van de vraag, waardoor u zowel de veiligheidsvoorraadniveaus als de algehele voorraad kunt verminderen.
- Verhoog de voorraadomzet en verminder verouderde voorraad.
- Verlaag de transportkosten.
4 Manieren om slimmere voorraadbeheer te creëren met SYSPRO
De vraag nauwkeuriger voorspellen
In uw bedrijf moet u verstandig grondstoffen inkopen, rekening houdend met zaken als seizoensinvloeden en gunstige inkoopvoorwaarden. SYSPRO ERP software biedt geavanceerde prognoses, vraagplanning en modellering met ‘wat-als’-mogelijkheden die de wisselwerkingen met betrekking tot voorraad en uitvoeringstijd laten zien.
Bovendien stelt SYSPRO u in staat om voorraadcodes (SKU’s) te analyseren met behulp van meerdere algoritmen op een gedetailleerd niveau, zodat u het historische vraaggedrag van elk artikel en de impact op de winst kunt zien. Vervolgens kunt u segmenten maken en bestellingen in evenwicht brengen op basis van dat gedrag: basisvoorraad, seizoensvoorraad of veiligheidsvoorraad.
Geen geschiedenis? Met de proxyfunctionaliteit van SYSPRO kunt u de vraag naar nieuwe producten voorspellen op basis van de verkoopgeschiedenis van vergelijkbare verouderde producten. Dit is met name handig in industrieën waar de productlevenscycli kort zijn.
Verbeter de verkoop- en operationeleplanning
Met SYSPRO’s geïntegreerde plannings-, voorraadprognose- en Materials Requirements Planning (MRP) oplossingen, kunt u precies bestellen wat u nodig heeft in reactie op de vraag. Zowel kosten als verspilling worden hierdoor verminderd. Deze functionaliteit wordt aangevuld met functies, zoals “available-to-promise” en verschillende time fence-indicatoren. Dit geeft verkoop- en productiemedewerkers een betrouwbaar beeld van wat ze kunnen beloven aan klanten en wanneer.
Daarnaast biedt SYSPRO ERP software geavanceerde rapportage over bedrijfsanalyses, zodat u KPI’s kunt analyseren. Denk aan: verloren verkopen, dagen waarop de voorraad gedekt is en dagen dat de voorraad niet op voorraad is. Wanneer u langzaam bewegende, overtollige, actieve en statische voorraden identificeert, dan kan uw verkoopteam vervolgens gerichte promoties maken en kan uw operationele team nauwkeurig omgaan met de levering van verouderde producten.
Verhoog de efficiëntie met budgetten en voorraaddoelen
Met SYSPRO’s Inventory Optimization gekoppeld aan SYSPRO’s MRP-oplossing, kan uw team vraagprognoses gebruiken om budgetten en doelen voor de inkoop van grondstoffen te berekenen. U kunt bestelbeleid per voorraadcode op magazijnniveau ontwikkelen en vervolgens tijd gefaseerde minimum- en maximumniveaus dynamisch berekenen op basis van vraagprognoses. Met vastgestelde doelen kunt u de efficiëntie verder verbeteren door processen, zoals bijvoorbeeld standaard nabestellingen, te automatiseren.
Los dagelijkse voorraadtekorten snel op
Wanneer u realtime toegang heeft tot voorraadinformatie, kunt u problemen snel lokaliseren en oplossen. Nog voordat er een situatie van out-of-stock optreedt. SYSPRO ERP Software laat u zien waar en waarom de voorraad niet in balans is (overschot of tekort). Zo ook met trackingsignalen om aan te geven wanneer de nauwkeurigheid van de prognose twijfelachtig is. U kunt ook gebruikmaken van waarschuwingen, zodat u automatisch op de hoogte wordt gesteld van problemen met leveranciers. Op die manier versnelt u de oplossing van het betreffende probleem.
Laten we samenwerken om positieve verandering in uw bedrijf te creëren
Neem contact op met ons om te ontdekken hoe SYSPRO u en uw bedrijf vandaag nog kan helpen.